為規避和控制合同風險,進一步加強合同管理,提高合同管理水平,按照鄭建投集團【2017】15號文件的通知精神,集團公司法務審計部組織人員于2017年3月份對各項目部及各子公司2016年度合同及以前年度未履行完畢合同的簽訂及履行情況進行了一次全面檢查。
本次合同檢查,集團各項目部及子公司領導高度重視,積極配合,共調閱查看各類合同848份。整體來看,集團各項目部及子公司均能按照《合同法》、《招標投標法》、《招標投標法實施條例》等相關法律法規起草、簽訂、履行合同,按照集團合同管理的相關規定,配備政治素質高、業務技術精的人員進行合同檔案管理。
雖然各單位在合同管理中取得了一定的成績,但是也普遍存在一些問題,主要表現在合同簽訂的規范性、會簽流程的完整性、合同存檔的完善性及合同履行的嚴謹性等方面存在或多或少的共性問題,個別公司還存在合同履行中部分客戶回款不及時的個性問題。對于上述存在的問題,法務審計部均當場予以指導、反饋,分別給出了明確的整改建議。
通過此次合同檢查,使集團各項目部及各子公司明白了合同管理在公司管理中的重要作用,同時也提高了各合同管理人員的風險防范意識及合同管理水平,下一步集團法務審計部將定期做好合同管理及監督檢查,努力維護集團公司的合法權益,為集團公司的健康發展保駕護航。